Un gestionnaire de projet de construction doit être un bon leader. Il fournit les orientations nécessaires à la réussite du projet. Comment gérer efficacement la planification de projets en tant que gestionnaire de projets de construction ?
En définissant les exigences du projet
Afin de gérer efficacement la planification de projet, il est nécessaire pour le gestionnaire de définir le contenu du projet en question. Il s’agit de comprendre les objectifs qui découlent du projet et de les définir.
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En effet, cette étape est importante car sans elle, la planification et la réussite du projet sont en danger. Allez sur https://www.haldati.fr/ pour plus de renseignements. Cet exercice porte sur les contenus des livrables et leurs exigences, les caractéristiques et fonctions des travailleurs. À ceux-ci s’ajoutent:
- Les supports des comités de pilotage;
- Le bilan.
Définir les exigences avec les parties prenantes permet de détailler le périmètre d’action. Ces exigences doivent être enfin consolidées, analysées. On recommande d’utiliser la matrice des exigences, un outil très efficace.
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Par la programmation des tâches
Cette étape consiste essentiellement à identifier les tâches ou activités à accomplir pour chaque phase du projet. En tant que gestionnaire de projets de construction, on recommande de procéder comme si on était sur un chantier. Cela suppose alors de créer l’organigramme du projet, lequel favorise le découpage hiérarchique du projet en ses composants.
Quand le découpage est effectif, précisez ensuite ce qui doit être fait et par qui. On parle souvent de macro-tâches et de ressources. Les tâches varient selon la nature du projet. Il est aussi nécessaire de définir la présentation des livrables et les dates de validation. Retenez que la planification permet de suivre l’avancement du projet.
Avec une estimation des durées
Gérer efficacement la planification de projets consiste aussi à prévoir le nombre d’heures nécessaires pour effectuer chaque tâche. Afin de réussir cette estimation, on suggère d’impliquer les parties prenantes du projet. Pensez aussi à consulter un expert dans le domaine pour éviter certaines erreurs.